aplicación de algunas herramientas de Word

Thursday, July 13, 2006

Las maravillas de Word

Utilizar algunos comandos, nos facilita el trabajo

Funciones óptimas con algunos comandos:

Copiar Ctrl.+C
Cortar Ctrl.+X
Pegar Ctrl.+V
Deshacer Ctrl.+Z

Algunas recomendaciones para principiantes de Word

A continuación presentó algunas recomendaciones en el manejo de Word para principiantes.

Como tú me encuentro aprendiendo el manejo de Word y me gustaría compartir algunas recomendaciones para evitar una tragedia con nuestro trabajo procesado en Word.
1. Guardar tú trabajo constantemente (por ahí, de que se “vaya la luz”)
2. No pulsar Enter al final de cada línea
3. No numerar las páginas manualmente
4. No salirse de Word sin antes guardar nuestro documento
5. Conocer lo más posible sobre los comando de las teclas
6. No apagar la computadora sin antes salir apropiadamente de Word y Windows.
7. Sácale provecho a las diversas barras que nos proporciona Word, adentrándote a ellas, puedes optimizar tiempo y hacer mejor las cosas. Por tanto evitar hacer las cosas manualmente,

¡Word, nos saca de apuros!

"Word nos facilita el trabajo "
Como bien sabemos, y para quienes no lo saben Word es un procesador de textos, el cual tiene como objetivo facilitarnos el trabajo. Sin embargo para principiantes como yo, es importante adentrarnos a su conocimiento e indagar, TODO lo que nos puede ofrecer.

Al realizar un trabajo, la presentación es importante, un trabajo debe de estructurarse con un índice, páginas enumeradas, en ocasiones notas al pie de página, a lo mejor cuadros mentales o cuadros sinópticos, enlistados por columnas, o bien representar algunos contenidos con imágenes. Todo esto nos lo puede ofrecer Word a través de su sistema operativo “Windows”. Muchas veces queremos hacer in índice manualmente porque no sabemos como hacerlo, o enumerar las páginas de la misma forma: Al terminar la página nos vamos a la parte inferior escribimos el número y lo centramos; y así lo hacemos página por página, cuando oh! Sorpresa Word nos lo puede hacer automáticamente a través de su barra de menús en insertar, y elegir número de página, si posición y alineación. ¡Eso es todo! en segundos nos enumerará todo el trabajo.

Por ello es importante que poco a poco vayamos a prendiendo, todo lo que nos puede ofrecer nuestro aliado al realizar un trabajo, por ello nos ofrece su barra de herramientas o menús para que podamos elegir lo que necesitemos, y como ya lo mencione facilitarnos las cosas.

Word después de conocerlo se vuelve nuestro amigo inseparable e indispensable para estudiantes, profesionistas, amas de casa, y todos aquellos que quieran escribir algo o mandar una carta, realizar un trabajo, etc.

Actualmente existen manuales que nos llevan de la mano, cursos en línea a través de cd´s, lo mismo profesores que nos dan computación etc.

Así que amigo lector yo te invito a que conozcas más de éste fabuloso programa, del cual te llegas a enamorar por todo lo que hace por ti. Además de que somos afortunados de pertenecer al “siglo de la tecnología” el cual nos facilita cada vez mejor las cosas. Cada vez se suman millones de personas en el uso de la computadora, es casi como nuestra ropa, y se convierte cada vez en una “mayor necesidad”.

Por ello conocer lo que tenemos al frente, “una máquina” las funciones de su teclado, y bien lo que nos ofrece cada programa. Es importante aunque nos llevemos tiempo, quizá un mes dos, tres que se yo. Nos permitirá al final de cuentas optimizar tiempo sobre todo; y que la presentación de cualquier trabajo se refleje en el conocimiento del uso del programa.

Espero que los que se encuentren como yo, en pañales en Word, empecemos a conocerlo y de gatear nos lleve a caminar, y por que no, a correr como expertos en el manejo del mismo.

Así que te recomiendo, únicamente tomarle la mano y dejar que el nos guíe a través de sus diversas barras de herramientas. El se convierte es tú mágico “amigo” que puede hacer muchas cosas para ti.

Una manera fácil de copiar y pegar un texto en WORD

Copiar y pegar

Para copiar y pegar un sin número de veces un texto, únicamente selecciona el texto que desees copiar oprime a la vez Shift +Ctrl. C + Ctrl. V.
Posiciona tu cursos en el espacio donde desees realizar tu pegado, presiona CTRL+V
Y listo se pegara automáticamente tú texto si deseas pegarlo 10 veces más entonces oprime nuevamente la teclas anteriores sin soltarlas hasta concluir empegado 10 veces.

Pequeños pasos para realizar un índice

Índice
Procedimiento:
1. Seleccionar el texto al que se le desea hacer referencia en el índice
2. Seleccionar del menú, insertar, referencia, índice y tablas.
3. Hacer clic en la pestaña índice
4. Hacer clic en el botón marcar entrada
5. Aparece el cuadro de marcar entrada de índice, en éste cuadro de diálogo especificar la entrada y subentrada en la cuales vamos a ir seleccionando los temas, y subtemas que queramos en nuestro índice.
6. Marcar entrada por cada tema y subtema, que aparecerá en nuestro índice
7. Una vez construido nuestro índice cerrar el cuadro de diálogo
8. Eliminar o desactivar el marcado de los temas con ctrl.+shift+8 o con el icono mostrar u ocultar presente en la barra estándar
9. Seleccionar una hoja en blanco en la cual va aparecer nuestro índice
10. Seleccionar nuevamente del menú, insertar, referencia, índice y tablas
11. Hacer clic en la pestaña índice
12. Realizar especificaciones en las diversas opciones( relleno, formatos, núm de columnas, alinear números de páginas a la derecha, tipo con sangría o continuo etc.) según necesidades y gusto.

13. hacer clic en aceptar, y automáticamente aparece el índice estructurado de acuerdo a nuestras indicaciones.

Una manera fácil de realizar tablas de Contenidos

Tabla de Contenido
Procedimiento:

* Formatear los temas y subtemas de nuestro documento con la barra de formato asignándoles un número de titulo, ya sea uno, dos o tres.
* En la barra de menú elegir insertar, después referencia, e índice y tablas.
* Del cuadro de diálogo índice y tablas dar clic en tabla de contenido.
* Aparecen dos ventanas: uno del lado izquierdo y otro del lado derecho el primero indica vista preliminar y el segundo vista previa de web. Los cuales se modificaran de acuerdo con las opciones que elegimos en la parte inferior de los recuadros.
*Ejecutar las opciones que queramos de tal forma que los efectos se indicarán en la ventana de vista preliminar (Mostar números de página, alinear núm. de pág. a la derecha, carácter de relleno, estilo deseado, etc)
* Una vez determinado las opciones dar clic en aceptar y automáticamente se construirá la tabla de contenido.

Wednesday, July 12, 2006

Cómo elaborar cuadros sinópticos

Cuadro Sinóptico

Procedimiento:
* Como recomendación, antes de iniciar con nuestro cuadro sinóptico, pasar de la primera página a la segunda con “enter” y regresar a la primera con el cursor.
* Iniciar nuestro esquema con la barra de herramientas de dibujo, seleccionar el icono de cuadro de texto y dar clic, el cursor aparecerá como in signo de ( +) el cual lo llevaremos al documento, es recomendable dibujar nuestro cuadro de texto fuera de cuadro con la leyenda “cree su dibujo aquí “ para facilitar las cosas.
* Dar clic al cursor y automáticamente se dibujará el cuadro de texto, el cual aparecerá con un marco y 8 puntitos alrededor del mismo, los cuales nos sirven para ajustar el tamaño que queramos del mismo, para ello únicamente hay que colocar el cursor sobre el punto que se desee modificar: largo u ancho.
* Para mover el cuadro de texto únicamente colocar el cursor sobre el margen sombreado del texto y moverlo al lugar deseado.
* Escribir el texto deseado adentro del mismo con clic, automáticamente aparecerá el cursor dentro del mismo para comenzar a escribir.
* Para insertar la llaves, irse a la barra de herramientas de dibujo, seleccionar y dar clic en autoformas, de la cual se despliega el cuadro de diálogo con las siguientes opciones: líneas, formas básicas, cintas y estrellas, más autoformas
* Colocar el cursor en formas básicas de la cual se desprende un submenú con una serie de dibujos o figuras, entre ellas aparece los dos tipos de llaves con la posición de abrir o cerrar llave.
*Seleccionar la llave que deseemos con clip, dirigir el cursor al documento fuera del cuadro con la leyenda “cree aquí su dibujo”, Nuevamente dar clic, y aparecerá la llave, con unos puntos alrededor, los cuales nos permitirán modificar su forma de acuerdo a nuestro gusto. Así mismo en la parte superior de éste aparecerá un punto verde, el cual nos permite rotar el óvalo en la posición que queramos.
*Para continuar con nuestro cuadro sinóptico y agilizar el procedimiento, se puede copiar los cuadros de texto y las llaves únicamente con la tecla “shift” + ctrl. C (copiar) +ctrl. V (pegar)

* Una vez estructurado nuestro cuadro sinóptico, para eliminar los cuadros de texto y solamente quede el texto. Presionar “shif” sobre el cuadro de texto, y hacer clic al botón derecho de Mouse, seleccionar formato de cuadro de texto, y elegir el color blanco en los comandos relleno y color, aceptar. Colocar el cursor en nuestro cuadro de texto dar clic y automáticamente desaparecerá el marco, del cuadro quedando el texto.

* Por último para que quede agrupado el cuadro sinóptico uniformemente, seleccionar de la barra de dibujo el icono de la flecha “blanca “ dar clic y arrastrarla hacia cuadro sinóptico, dar clic. Automáticamente se agrupará el cuadro sinóptico

Diseñar mapas mentales

Mapas Mentales

Procedimiento:
* Dar “enter” antes de crear el esquema, para pasar de la primera página a la segunda y regresar a la primera página donde se va a crear el dibujo. Esto es para insertar el mapa mental sin dificultad.
* Seleccionar la barra de herramientas de dibujo y dar clic en el tipo de figura geométrica que queramos para nuestro mapa mental: cuadrado u óvalo. (Como ejemplo puede ser que nuestro mapa mental este estructurado con óvalos).
*Arrastrar nuestro cursor a nuestro documento y fuera del cuadro con la leyenda “cree su dibujo aquí”. el cursor se mostrará con un signo de cruz o de más (+), dar clip. Aparecerá el óvalo con 8 puntos como margen alrededor de éste, los cuales podemos manipular para ajustar al tamaño que queramos. Así mismo en la parte superior de éste aparecerá un punto verde, el cual nos permite rotar el óvalo en la posición que queramos.
* Para moverlo de posición colocar el cursor en el centro del óvalo en donde aparecerá el cursor como signo de + y arrastrarlo o mover el óvalo hacia donde queramos. (Como óvalo principal puede ir al centro de la hoja, y ramificar óvalos hasta formar el mapa mental)
* Para insertar un texto dentro del óvalo, colocar el cursor en el centro del óvalo, presionar el botón derecho del Mouse, elegir agregar texto y escribir dentro del mismo lo que se desee.
* A continuación seleccionar de la barra de dibujo, la herramienta de la flecha diagonal hacia abajo( ) dar clic. Llevar el cursor en forma de cruz (+ ) hacia el lado del óvalo donde queramos que salga e inicie la flecha.
* Posteriormente dibujar otro óvalo señalado por la flecha.
* y así sucesivamente dibujar óvalos y flechas ramificadas del óvalo principal. Hasta concluir el mapa mental que queramos.

Insertar imágenes

Existen dos formas de insertar imágenes:
a) Prediseñadas
b) De archivo


Para la primera existen dos formas de insertar imágenes prediseñadas:
I.* Elegir de la barra de menús, el formato insertar.
Seleccionar el comando imagen, del cual se desprende dos opciones a elegir: imagen prediseñada y de archivo. Dar clip en la opción imagen prediseñada, de la cual se va a desprender un cuadro con el título imágenes prediseñadas. De éste mismo aparecen un panel de tareas:a) Buscar: (en el recuadro que aparece en blanco anotar, la imagen que deseamos buscar ejemplo: vacas)
b) Buscar en: ( Siguientes opciones; En todo, Mis colecciones, Colección de Office, y colección de Web) elegir la deseada, en este caso puede ser en todo.
d) Los resultados deben ser: (Opciones: Imágenes, Fotografías, Películas, Sonidos) Elegir una opción, puede ser imágenes de acuerdo a nuestra búsqueda.
* Una vez ejecutado el tipo de búsqueda que queramos, aparecerá todas las imágenes de vacas posibles de seleccionar.
* Seleccionar la imagen de la vaca que queramos y preceder a insertarla a nuestro documento con dos formas diferentes:
Primero: Sobre la imagen dar clip con el botón derecho de nuestro mouse, elegir copiar, y dar clip con el botón izquierdo. Posteriormente dirigirnos hacia nuestro documento donde queremos insertar la imagen y con el botón derecho del mouse elegir pegar y dar clip con el botón izquierdo en pegar.
* Otra forma de insertar la imagen es seleccionarla y arrastrarla hacia nuestro documento con el botón izquierdo del mouse. Si fuera éste el caso para ajustar el tamaño que deseemos únicamente, poner el cursor en uno de los puntos del margen de la imagen y con la tecla “ship “ modificar el tamaño deseado de la misma.

II. Otra forma de insertar imagen es únicamente irse ala barra de Dibujo y seleccionar el comando de una imagen prediseñada o bien el comando de insertar imágenes.
En cuanto a las imágenes de archivo, éste contiene todas aquellas imágenes que hayamos seleccionado y guardado en un archivo del cual directamente vamos a seleccionar e insertar.

Aplicación de algunas herramientas de Word

Tabuladores:

Procedimiento:
Abrir el menú formato y ejecutar el comando tabulaciones. Una vez abierto el cuadro de diálogo tabulaciones. Seguir las indicaciones siguientes: Existen tabulaciones predeterminadas con el número de posición predeterminado, con las flechitas al margen de éste indicar el número de posición de tabulador que queramos.
Si queremos crear nuestras propias tabulaciones entonces:
*Anotar el número de posición que se desee.
* Especificar el tipo de alineación que deseemos ya sea: Izquierda, centrada, derecha, decimal o barra.
*Si se desea algún relleno especificar el tipo de éste y darle clip en fijar. Con el mismo procedimiento anotar los números de posiciones en los tabuladores que queramos y
* Concluir con clip en aceptar.


Insertar Comentarios:
Cuando deseamos un comentario de nuestro receptor sobre nuestro documento. Seguir el siguiente procedimiento:
*Seleccionar y sombrear el párrafo al que deseamos se inserte un comentario por parte de nuestro receptor.
* Abrir el formato insertar y ejecutar el comando comentario, el cual automáticamente se insertará la palabra comentario.
* Se pueden insertar un sin número de comentarios, los cuales irán enumerados progresivamente. Con el formato de un cuadro amarillo insertado en la barra de revisión
* Así mismo se puede insertar la fecha, y hora dentro del comentario. De la siguiente manera: Elegir el formato insertar, al desplegarse el cuadro de éste formato elegir el comando fecha y hora. Automáticamente aparecerá la fecha y la hora seleccionada.

Para eliminar comentarios únicamente, seleccionar la palabra comentario y hacer clic en el botón derecho del mouse y elegir eliminar comentario, el cual automáticamente desaparecerá el comentario.

Saturday, July 08, 2006